会计凭证

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会计凭证(Accounting 文件)

什么是会计凭证?

  会计凭证,短期凭证,这是经济活动的记录。,明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。任何企业、从事经济活动时,经营和管理,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,记录经济活动的全过程。。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、负责正确性和合法性。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。

会计凭证的种类

  企业的经济运行是非常复杂和丰富的。,用于记录、监督经济业务的会计凭证,这必然是五花八门的。、名目繁多。为了具体理解、掌握和运用会计凭证,首先要对会计凭证加以分类。按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。

  一、原始凭证

  原始凭证记录有经济业务发生。、执行或完成,明确经济责任。,作为簿记基础的原始书面证明。,如商务客票。、物资采购发票、仓库材料申请单。,它们都是原始文件。。经济型客车生产过程中直接产生原始凭证,这是经济业务发生的第一个证明。,法律效力,因此,它也可以称为证明凭证。。原始凭证不同于原始凭证。,它可以分为两类:自制原始凭证和预付款。。

  (1)自制原始凭证。

  自创原产地证书是指经济业务的发生。、执行或完成,单位管理人员制作的原始凭证,如收料单、领料单、产品仓储等。。原始凭证按其填写程序不同。,它也可以分为一张凭单。、累计凭证、总结四种原始凭证和会计准备凭证。

  (1)基本凭证。一次凭证,它只反映一个经济业务。,同时,也反映了一系列的经济活动。,其填制手续是一次完成的会计凭证。如果企业购买材料,检查并储存。,仓库保管员填写的装箱单;车间或团队对仓库的材料申请;以及员工的报销。、出纳付款凭单等付款方式。,它们都是凭证。。

  (2)累积凭证。累积凭证是指一段时间。,许多重复的类似的经济行动已经被重复。,直到学期结束,凭证填写程序完成。,基于年末累计数的原始凭证,例如,工业企业常用的配额等。。使用累积凭证,会计程序可以简化。;能对材料消耗、成本管理从控制开始。,它是企业计划管理的手段之一。。

  (3)总结原始凭证。。在会计工作中收集原始凭证。,简化记账凭证的编制。,将一定时期内若干份记录同类经济业务的原始凭证按照一定的管理要求汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证,例如,交付文件摘要。、收据凭单汇总表、现金收入汇总表是原始凭证的汇总。。

  总结原始凭证只能概括经济业务。在汇总凭证中。,两种或两种以上的经济交易方式无法概括。。摘要原始凭证广泛应用于大中型企业。,因为它会计程序可以简化。,提高会计效率;它可以使会计数据更加系统化。,使会计处理更有条理;它可以直接提供一些综合的管理指标。。

  (4)记账凭证。

  会计准备凭证是自编的原始凭证。。会计准备凭证记入帐簿。,分类经济业务、整理而重新编制的一种会计凭证。例如,在计算产品成本时,编制的“制造费用分配表”就是根据制造费用明细账记录的数字按费用的用途填制的。

  (二)国外原始凭证。

  外来原始凭证,指与其他单位的经济关系。,从外部单位获得的凭证。外来原始凭证它们都是凭证。。例如,企业购买材料。、商品时间,供应商发票,外国原始文件。。

  二、记账凭证

  记账凭证是原始凭证或原始凭证的摘要。,用于识别经济交易。、由记帐和贷记金额组成。,作为登记账簿直接依据的会计凭证。前几章指出。,注册帐簿前,会计条目应根据实际经济歌剧编制,然后登记帐簿。,在实际工作中,会计科目填写记账凭证。。

  因为原来的证书来自不同的单位。,种类繁多,数量庞大,格式不一,会计科目的名称和方向不应清楚表述。。便利账户登记,不同的经济业务需要反映在原始凭证中,分类整理,填写统一的凭证凭证。,确定会计分录,并附上相关原始凭证。。这不仅简化了会计工作。、减少误差,并有利于保管原始文件。,促进协调和审计。,提高会计工作质量。

  会计凭证适用于其经济业务。,它分为两类:专用记账凭证和普通记账凭证。。

  (1)专用账户凭证,记账簿用来记录特定类型经济业务的记账帐。。特殊证书与欧共体是否有任何关系?,它们也被分成收据。、三种支付凭证和转帐凭证。。

  (1)收款凭证。代收凭证用于记录现金和银行存款。,以现金和银行应收账款原始凭证为基础。。

  (2)付款凭证。付款凭单用于记录现金和银行存款。,它是以现金和银行存款的原始凭证为基础的。。

  托收凭单和付款凭证是记录库里的凭证。、银行存款日记账、总帐和总账的基础,也是出纳员。、付款项目的依据。出纳员不得以现金为基础。、银行存款和支付业务原始收据的收付,收据必须按照批准的收据和PA进行。,加强货币资金管理。,货币资金使用的有效监管。

  (3)转账凭证。转账凭证用于记录和兑现。、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是基于原始凭证的转让业务。。

  转账凭证是总帐和附属凭证的基础。。

  (二)通用会计凭证。

  通用会计凭证格式,不再分为收据。、支付凭证和转帐凭证,而是记录所有经济交易的格式。。

  一个相对简单的经济单位。,为了简化凭证,你可以使用一般的会计凭证。,记录各种经济活动。

  会计凭证是否单一,它分为两类:复式凭证和单一账户。。

  (1)复式凭证。

  复式记账凭证又叫做多科目记账凭证,要求把所有的会计事项放在经济公共汽车上。。复式凭证可以反映账户的对应关系,因此,很容易理解经济业务的全貌。,了解基金的来龙去脉;易查帐目,同时可以减少填制记账凭证的工作量,减少帐号的数量。;然而,收集和计算每个会计科目的数量并不容易。,劳动分工核算不方便。以上收款凭证、支付凭证和转帐凭证的格式都是复式记账凭证的格式。

  (2)单项凭证。

  单项记账凭证也称为单一科目记账凭证。,每个会计事项都需要涉及经济业务。,分别填写帐户收据,每个簿记凭证只列在一个会计科目中。,其他科目仅供参考。,无簿记。也就是说,会计业务的经济业务。,根据所涉及的会计科目,两个或两个以上的收据分散了。。

  单项凭证容易收集并计算每个A的金额。,易帐;但是填写凭证的工作量越来越大。,而且错误不容易找到。。

  是否根据收款凭证进行汇总,可分为汇总账户凭证和非汇总账户凭证。

  (1)汇总会计凭证。。

  汇总记账凭证是基于非综合帐户凭证,A。汇总记账凭证按汇总方法不同,可以分为两大类:总结和总结。。

  (1)分类凭证。汇总凭证按其类型进行分类汇总。,如根据收款凭证汇总填制的“现金汇总收款凭证”和“银行存款汇总付款凭证”;以及现金汇总付款凭单和银行存款汇总表;转账凭证下汇总的转账凭证是C。

  (2)所有汇总凭证。所有汇总凭证都是根据收账款收取的。,如果科目汇总表都是汇总凭证。。

  (二)非汇总会计凭证

  非汇总会计凭证,没有统一账户凭证。,以前收取的凭证、支付凭证和转帐凭证以及通用记账凭证都是非汇总会计凭证。

  原始凭证与BooKePi有密切的关系。原始凭证是会计凭证的基础。,会计凭证是在原始凭证的基础上编制的。。在实际工作中,原始凭证附在账户凭证上。,作为记账凭证的附件;凭证是对原始凭证内容的汇总和解释。;原始凭证有时是登记详细账户的基础。。

会计凭证的意义

  任何单位,经济业务的每一次发生,现金收支,材料进出,经常项目结算等。,企业负责人必须遵守规定的程序。,认真填制会计凭证,记录经济业务的发生或完成日期、经济业务内容,并在会计凭证上签名盖章,一些代金券还需加盖公章。,以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核,做好会计工作的任务,发挥会计在经济管理中的作用,这是非常重要的。,归纳起来,有三个方面。:

  1、会计凭证是登记账簿的根据

  每个企业都在生产经营过程中。,很多事情都会发生。、各种经济业务。会计部门应在提姆中记录这些经济交易。,必须依据会计凭证。每当生意发生,必须填制相应的会计凭证。一般地说,经济业务在哪里发生?,会计凭证就在哪里填制。这能正确、及时地反映VILO的发生和完成。。随着经济业务的实施和完成,记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门,成为簿记的基本依据。。

  2、审核会计凭证,它可以充分发挥会计监督的作用。,使经济业务合法合法

  通过会计凭证的审核,它可以监督各种经济业务的合法性。,检查经济业务是否符合有关法律、制度,是否符合业务目标和财务计划?;检查经济法中是否有违反法律、法规的行为,违反会计制度,是否有奢华与否、浪费、贪污、盗窃和其他破坏公共财产的行为。;经济管理中存在的问题及管理体制漏洞,停止并及时纠正。。提高经营管理水平,提高经济效益。

  3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

  任何经济活动,必须填写凭证并签字盖章。,这样,很容易弄清责任。,加强责任感;容易发现问题。,责任追究,这有利于加强和改进管理。,实行经济责任制。

会计凭证的传递与保管

  会计凭证的传递,是指各种会计凭证从填制、归档和保存的整个过程。,也就是说,在企业中、职业和行政部门相关人员和部门的调动、切换过程。填写各种凭证。、转帐单位和凭单号码,规定会计凭证传递的程序、转让时间和有关部门受理和保管。。

  1、会计凭证传递的作用会计凭证的传递,是指会计凭证从编制时起到归档时止,部门和人员之间的移交程序和交货时间。为了利用果汁证书。,及时反映各种经济活动,提供会计信息,发挥果汁监管作用,必须正确、及时地进行会计凭证的传递,没有积压。正确组织会计凭证的传递,经济业务的及时处理和登记,明确经济责任,实施会计监督,具有重要作用。从一定意义上说,会计凭证的传递起着在单位内部经营管理各环节之间协调和组织的作用。会计凭证传递程序是企业管理规章制度重要的组成部分,转移过程学,说明企业管理的科学程序。。其功能如下:

  (1)有利于完善经济责任制;,这是数以千计的责任人的共同责任。,分工完成。会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证明,它体现了经济责任制的实施。。单位会计制度可以通过会计凭证传递程序和传递时间的规定,进一步完善经济责任制,各项业务平稳运行。。

  (2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门了解经济的发生和完成,并通过会计部门的凭证。,及时记录业务,进行会计核算,实施会计监督。

  2、会计凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料,各单位必须建立安全防范体系。,妥善保管。对各种会计凭证要分门别类、按编号排序,装订成册。封面上要注明会计凭证的名称、起始和结束数、有关人员的时间和签字。要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超过所规定期限(一般是15年)的会计凭证,应严格按照有关程序销毁。。需永久保留的有关会计凭证,无法毁灭。

  会计凭证的传递,是指从会计凭证的填制或取得到归档保管为止,根据相关业务部门的规定时间、线路传输和处理程序。会计凭证的保管,是指会计凭证登帐之后的整理、装订归档。

正确组织会计凭证的传递和保管,它可以增强有关部门的经济责任。,有利于会计工作的发展。指定文件传递的程序和时间。,它不仅能反映和监督经济业务的完成。,此外,它可以促使业务部门和人员及时。、正确完成经济业务和处理凭证程序。,从而加强管理中的责任制。。把会计凭证科学、安全地保管起来,充分发挥会计数据的作用。。因此,各单位在做好会计凭证的填制和审核工作的同时,还应重视做好会计凭证的传递和保管工作。

会计凭证的装订

  1、会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴折叠。因为原始凭证的纸张面积与TH的纸张面积不一样。,有时前者比后者大。,有时前者比后者小。,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,所以下一步将是装订。。原始凭证凭证面积大于会计凭证。,簿记收据面积,先从右向后。,从底部到背面再折叠两次。。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,便装后定购,你也可以核对一下。。小面积纸质原始凭证,一般不直接绑定。,它可以按一定的顺序和类别排列。,然后把它贴在与会计凭证相同大小的白皮书上。,用胶水糊。。卡票应单独安排。,同类、文件的数量应尽可能粘在一起。;同时,纸张数量和总金额被列在一边。。如果是董事会的票。,你可以轻轻地撕开优惠券的底部。,废弃纸板。原纸证书尺寸小于会计凭证,您可以在记账凭证之前使用剪辑或PIN。,装订时要拆卸纸夹或销钉。。一些原始凭证不仅规模很大。,而且数量很多。,可以单独绑定。,作为工资、耗料单等,但是,保管的地方应当在凭证上注明。。原始凭证附在账户凭证上。的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的大小进行分类。。 会计凭证经过上述的加工整理之后,你可以把它捆起来。。

  2、会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上贴上印章。。封面上,应该指定该单元的名称。、年度、月份、账户凭证类型、开始和结束日期、起始和结束数数,凭证凭证和原始凭证的数量。,并在密封处密封。。如果使用单入口凭证,完成装订凭证时,会计科目必须保持完整。。为此,应按凭证编号的顺序进行恢复。,没有绑定可以根据主题分类。。对于各种重要的原始文件,以及任何需要查阅和归还提姆的文件,单独目录,单独登记和保管,并在有关记账凭证和原始凭证上注明日期和编号。 汇总装订后的会计凭证封面如表所示: 会计凭证封面 凭证类型: XX年 本月图书总数 册 图书数量: 自 号起至 号 这本书的日期: 自 月 日起至 月 日止 单位名称: 会计主管: 会计: 装订:会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,因此,装订时,装订簿的数量和厚度。。一般来说,一本凭证,厚度应适当。,太厚不能检查。,太薄不利于戳。。凭单绑定数可根据凭证数量确定。,原则上按月装订,每月或许多书。。有些单位业务量小。,很少凭证,可以将几个月的凭证合并成一卷。,只要证书盖上有证书月份。为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时,应考虑统一、统一的文件。,特别是装订线的位置。,如果它太薄,把一些三角纸折成纸。,把它均匀地摊在这里。,确保其厚度与文件厚度一致。 有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订简单易行。,这很好。。具体操作步骤如下。:

  (1)将凭证封面和封底裁开,分别附在证书的正面和背面。,再拿一张质地相同的纸。,半截,另一半为订下一本凭证备用)放封面上角,转角防守线。

  (2)在左上角绘制等长三角形,长度为5厘米。,带夹子夹子,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

  (3)使用大针头钢丝绳穿过两只眼睛。。如果没有针,后销可以是直的。,然后将两端折叠到同一方向。,把绳子从中间穿过并夹住它。,你可以把电话线接通。,因为普通装订机的眼睛可以穿穿。。

  (4)在凭证背面排队。。绳子应系在凭证上。。

  (5)将拐角保护器转向左侧。,并剪裁到文件左上角。,然后涂上胶水。。

  (6)折返,把绳子扣在侧面和背面。。

  (7)干燥后,在凭证背面写上这本书的几册。。装订人在装订线的装订线上签名或盖章。。现金凭证、银行凭证和转账凭证应按顺序编号。,每月编辑一次序列号。,如果单位的凭证较少,它可以一年到头编号。。

会计凭证的设计

  会计凭证设计,它是基于设计单位的实际情况。,凭证类型、内容、用途、格式、科学规划转移方案,拟订科学、规范的格式,为了完整性、及时、真正记录经济活动所需的信息载体。。同时在设计中会计凭证时,我们需要考虑凭证的核对。、审核、保管等问题。

会计凭证设计的原则

  (1)明晰原则。

  原始凭证对经济业务是现实的。,会计凭证是经济业务的科学分类。,因此,清晰度的含义是:它能充分反映经济活动的真实情况。,例如,经济活动的发生时间。、地点、内容、责任等。,这样人们就可以毫无疑问地看到问题。;2。证书元素已完成。,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、资本化与小写化、填写签名等。;三。中心内容或主要内容应放在重要的POS中;4。会计凭证。,学科之间的关系要明确。,你不仅有总帐科目的位置,细节的位置。;颜色是明显的。、容易区分不同用途。,例如,收据通常是三倍。,首先给收款人。,第二簿记,第三个是存根。,颜色应该是区分和指示相关的时间。。

  (2)经济原则。

  经济原则要求设计者这样做。:尝试考虑双重用途或多重使用。,节约纸张,减少复印件数量。。如借阅凭证、付款凭证等。,各种银行结算凭证都是原始凭证和记账凭证。;2。证书的面积是基于充分反映的原则。,它不应该太大或太小。,纸张过度浪费,增加印刷成本,太小不便于保管。;三。特殊凭证的普通项目应打印在凭证上。,为了避免手写延迟时间,影响清洁和美观。。

  (3)有利于加强经济核算和会计核算的原则。

  许多原始凭证是为了加强经济核算而制定的。,在设计中应注意这一原则。。例如,员工考勤表。、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理成本分配卡的设计等。,所有的会计都是必要的。、控制、分析检验,满足管理和内部控制的需要。

  (4)均匀性原理。

  统一性原则要求,凭证的内容和格式应统一和规范化。国家凭证,如车票。、机票、增值税等专用发票等。,设计时应统一相关部门。,大小不一。、不同内容。单位使用的证书应当规范化。,例如,集合证书中的会计列称为T。,在支付凭证中,该栏也被称为第一级主题。,或者收集证明书面积较大。,付款凭证面积小。,它们与均匀性原理不一致。。贯彻统一原则,不仅使内容,便于装订和归档。,这也有利于机械化作业和变速器和我们。。

会计凭证填制和审核

  会计凭证是会计信息的载体之一。是会计记录经济活动的书面文件。,它是会计的基础。。填制和审核会计凭证是会计核算工作的第一步。真实、正确的会计凭证是保证会计信息质量的前提条件。

  一、原始凭证的填写与审核

  (1)基本内容:原始凭证名称、填报证书日期、填写凭证的名称或填写人姓名。、管理人员签字或盖章、单位名称接受、经济业务内容。

  (2)充填要求:凭证的业务应该是合法的。,必须遵守国家有关法律法规。;证书的内容和数字必须真实可靠。;各项凭证的内容由项目完成。,没有遗漏或遗漏。;及时填写。;证书写作应规范化。;各种凭证不得随意更改。;大小符合规格。;各种凭证必须连续编号。,为了验证。

  (3)原始凭证审计:审核原始凭证是合法的吗?、合理;验证原始证书是否为真。、完整;检查原始证书是否正确。、清楚。

  二、记账凭证的填写与审核

  (1)基本内容:填制的日期;凭证的种类和编号;经济交易摘要;会计科目;原始凭证编号;充填人员、稽核人员、簿记人员、会计主管签字。

  (2)记账凭证填写要求:

  会计凭证必须以原始凭证为基础。。

  B摘要栏是对经济业务的简要说明。。

  充填收集、付款日期应根据实际日期完成。,它不一定是与原始证书相同的日期。。

  D的简要总结。,又要确切。

  会计科目必须是正确的。

  凭证应连续编号。;

  除结账和更正外,分类帐帐户不附于,其他文件必须附有原始证据。。

  H.如果填写会计凭证存在错误。,应该重新填充。。

  在同一经济业务中。,如果有现金和银行账户收入和付款,、另一个转移业务。,我们应该相应地填写。、付、转凭证。

  帐户凭证完成。,应进行检查和检查。,并根据所采用的会计方法进行试算平衡。。

  (3)凭证审核。:

  审核凭单是否附有原始凭证?,原件的组成是否齐全?、内容合法吗?、真实,会计业务是否按照经济业务记录。

  借记会计凭证。、会计科目是否正确?,账户关系清楚吗?,会计科目及其会计内容是否符合ACC,数量准确吗?。

  C审计概要是否清楚?,项目是否完成及签字是否完成。

参考文献

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